引言
当财务总监张伟的指尖在键盘上敲下最后一个回车键时,整个办公室的空气仿佛都凝固了。
他面前的显示器上,那个鲜红的、如同伤口般刺眼的数字——625,800元,正无声地嘲笑着这家公司上个月最“英明”的决策。
一个月前,CEO李建军还在会议室里意气风发地宣称,解散司机班、改用交通补贴的举措,将是公司降本增增效的典范。
而现在,张伟手里这份滚烫的报销汇总表,像一颗即将引爆的炸弹,足以将所有人的乐观炸得粉碎。
01
"各位,静一静。"环宇科技的CEO李建军,一个年近五十、眼神锐利、总喜欢用"优化"和"迭代"这两个词来包装自己每一个决策的男人,清了清嗓子,整个会议室瞬间鸦雀无声。
这是周一的例行高管会,但每个人都嗅到了一丝不同寻常的气息。
李建军的目光扫过在座的二十位公司核心成员,从销售副总王雷那张总是挂着一丝油滑笑容的脸,到人力资源总监陈蔓那副不动声色的金丝眼镜,最后,他的目光在财务总监张伟身上停顿了片刻。
张伟,一个三十出头、严谨到有些刻板的财务专家,此刻正低头看着自己的笔记本,仿佛上面有整个公司的命脉。
"今天,我要宣布一个重要的决定,一个将为公司每月节省超过十万成本的‘瘦身计划’。"李建军顿了顿,享受着众人投来的好奇与期待的目光。
"大家都知道,我们的司机团队目前有十位师傅,每月的薪酬、福利、加上车辆的保养和杂费,总开支稳定在二十万左右。这是一笔不小的数目。"他话锋一转,语气变得轻快起来,"经过我和几位副总的慎重考虑,我们决定,从下个月开始,解散现有的司机团队。"
会议室里响起一阵轻微的骚动。
司机团队虽然不是核心业务部门,但却是高管们日常出行的重要保障。
尤其是销售副总王雷,他几乎每周都有两三天要往返机场,公司的专车对他来说就是移动的办公室。
"李总,这……解散了司机团队,我们日常的出行怎么办?尤其是见客户,总不能让我们这些副总去挤地铁吧?这影响公司形象啊。"王雷第一个提出了疑问,语气里带着几分夸张的担忧。
李建军似乎早就料到会有此一问,他笑着摆了摆手:"王总别急,我当然考虑到了这一点。我的方案是,公司将为在座的每一位高管,每月发放3000元的交通补贴,直接打入工资卡。同时,各位可以通过公司的企业账户使用市面上主流的网约车平台,实报实销。这样一来,二十位高管,每月的补贴总额是六万元,相比之前二十万的开支,我们每个月能净省十四万!一年下来,就是一百六十八万!"李建軍的聲音充滿了誘惑力,仿佛這一百多萬已經裝進了公司的口袋。
这个方案一出,会议室的气氛立刻变了。
大部分副总的脸上都露出了难以掩饰的喜悦。
3000块现金补贴,加上实报实销的打车,这听起来比之前那个需要提前预约、偶尔还会掉链子的司机班要灵活太多了。
王雷的眼睛里闪过一丝精光,他立刻改口道:"李总高明!这个方案好啊!灵活、高效,还为公司省了钱,我第一个支持!"有了销售副总的带头,其他人也纷纷附和,一时间会议室里充满了对李总"降本奇才"的赞美之词。
只有张伟,眉头从始至终都紧锁着。
他扶了扶眼镜,终于在众人的吹捧声中开口了:"李总,我有一个疑问。"他的声音不大,但异常清晰,让热闹的会议室瞬间安静下来。
"3000元的补贴是固定支出,这个没问题。但实报实销的网约车费用,这是一个变量。我们如何确保这个变量的可控性?一旦失去了约束,这部分费用很可能会超出我们的预期,甚至……超过我们省下来的钱。"
李建军的笑容僵了一下,显然,他不太喜欢在自己描绘的美好蓝图上被人泼冷水。
他看了一眼张伟,语气略带不悦:"张伟,你的财务思维有时候太保守了。在座的都是公司最核心的管理层,大家都是有分寸的。谁会为了点打车费,不顾公司的利益?我们谈的是信任,是赋能!让高管们有更灵活的时间安排,创造的价值远不止这点交通成本。这件事就这么定了。"李建军一锤定音,不给张伟任何反驳的机会。
人力总监陈蔓立刻点头:"好的李总,我会后就去办。"
会议结束,高管们兴高采烈地讨论着以后出行的便利,而张伟则默默地合上了笔记本。
他在那一页的末尾,用红笔沉重地写下了一行字:"风险:报销费用失控。"他有一种不祥的预感,这个看似精明的成本"优化"方案,很可能会变成一个巨大的财务黑洞。
02
散会的第二天,人力资源部的效率就体现了出来。
陈蔓亲自带队,约谈了司机班的十位师傅。
谈话的过程很"体面",公司给足了N+1的补偿,态度也算诚恳。
司机班的班长老刘,一个为公司开了十年车,熟悉这座城市每一条捷径的老司机,拿到解约合同的时候,手微微有些颤抖。
他什么都没说,只是默默地签了字,然后回到休息室,开始收拾自己那个小小的储物柜。
柜子里,除了几件换洗的制服,还有他女儿的照片,以及一个用了很久的保温杯。
其他几个年轻司机有的在抱怨,有的在盘算着拿了补偿款后去做点小生意,只有老刘,一遍又一遍地擦拭着那辆他开了五年的奥迪A6的方向盘,眼神里满是不舍。
与此同时,高管们的办公室里则是一片截然不同的景象。
发薪日那天,工资卡里多出来的3000块补贴让每个人都心情愉悦。
销售副总王雷甚至在部门的微信群里发了个大红包,配文是:"跟着李总有肉吃,以后大家出行都方便了!"这3000块,对他们这个级别的人来说不算大钱,但白得的总是让人开心。
更重要的是,那种"自由"的感觉。
再也不用提前一天跟行政预约车辆,再也不用因为司机临时有事而打乱自己的计划。
新政施行的第一个月,一切似乎都在朝着李建军预想的方向发展。
高管们开始熟练地使用企业账户叫车,出行效率确实提高了不少。
月底,张伟拿到了第一个月的交通费用报销单,总计四万三千元。
加上六万元的固定补贴,总支出是十万零三千元,相比之前的二十万,确实省下了将近一半。
李建军在月度总结会上,特意将这份数据用PPT醒目地展示了出来,作为自己决策英明的有力证据。
他看了一眼台下的张伟,眼神里带着一丝"你看,我说得没错吧"的得意。
张伟面无表情地坐在那里,心里却丝毫不敢放松。
他知道,第一个月,大家可能还处于适应期,行为上会有所收敛。
真正的考验,还在后面。
一些微小的、不起眼的裂痕,已经开始悄然出现。
市场部的一位副总,因为要去城西见一个重要客户,网约车司机不熟悉路,绕了半天,结果迟到了十分钟,差点搞砸了一笔大单。
事后他在茶水间抱怨:"还是公司的司机好,老刘闭着眼睛都知道怎么走最近。而且公司车能走公交专用道,这网约车只能干堵着。"
另一个技术部的副总,有天晚上带着团队加班到凌晨两点,项目总算有了突破。
大家筋疲力尽,准备回家。
他想用企业账户为团队的几个核心成员叫车,却发现权限只对自己生效。
无奈之下,他只能让大家自己打车,回头再找他报销。
流程的繁琐和体验的下降,让这次成功的项目攻坚蒙上了一层阴影。
这些零星的抱怨,像投入湖面的小石子,虽然激起了一点涟漪,却很快就平息了下去,没有引起高层的注意。
李建军依旧沉浸在自己"降本增效"的成功里,甚至开始构思,如何将这个成功的模式推广到公司的其他层面。
03
第二个月,当所有人都习惯了指尖轻点即可叫车的便利后,事情开始朝着张伟当初最担心的方向滑去。
那3000块的补贴,在高管们的潜意识里,已经从"交通费"悄然变成了"福利金"。
而那个不设上限、实报实销的企业账户,则成了一个充满了诱惑的潘多拉魔盒。
一种新的逻辑在管理层中弥漫开来:"既然公司为我的出行买单,那我为什么不选择最舒适、最高效的方式呢?"于是,变化的首先是车型。
以前只是偶尔为了接送重要客户才会使用的"豪华型"或"商务型"车,现在成了许多人日常通勤的首选。
理由很简单:"我需要在车上思考工作,一个安静舒适的环境很重要。""我代表的是公司形象,坐一辆经济型轿车去见客户,不合适。"
销售副总王雷,无疑是这个新逻辑最彻底的践行者。
他不仅上下班全部使用豪华车,甚至开始将这种"福利"延伸到了个人生活中。
有一次周末,他要去郊区的一个高尔夫球场参加一个私人聚会,他毫不犹豫地使用了企业账户叫了一辆顶配的商务车。
行程的理由写得冠冕堂皇:"拜访潜在客户,拓展业务渠道。"还有一次,他的妻子要去市中心的奢侈品店购物,王雷同样用企业账户为她叫了车,理由则是"前往XX商圈进行市场调研"。
这种行为如同病毒一般,迅速在管理层中传染开来。
起初大家或许还有些顾忌,但看到王雷这么做安然无事,其他人也开始有样学样。
今天你送孩子去上学,明天我就接丈母娘去医院。
反正只要在系统里随便填一个"见客户"或者"开会"的由头,就没人会去深究。
毕竟,谁敢去质疑一位副总裁的行程安排呢?
财务部的报销系统瞬间被雪片般的打车单淹没了。
张伟手下的几个会计,每天光是审核这些五花八门的打车记录就头昏脑胀。
起初,她们还会对一些明显不合理的行程提出疑问,比如凌晨三点从酒吧到高档小区的行程,或者连续几天都往返于同一个别墅区的记录。
但当她们把这些疑问报给张伟,张伟再去和相关的高管沟通时,得到的答复总是那么地"无懈可击"。
"那天晚上陪客户喝多了,谈项目嘛,难免的。""那个别墅区住着我们一个重要的渠道商,最近在攻克他,所以去得勤一点。"每一个借口都与工作挂钩,让你根本无法辩驳。
张伟感到一种深深的无力感。
他建立的财务制度,在绝对的权力面前,就像一张薄纸。
这些高管们,巧妙地利用了规则的漏洞和人性的弱点,将公司的资产,一点一点地,变成了自己的私人福利。
他知道,这不是简单的占小便宜,这是一种集体性的、心照不宣的腐败。
04
当滥用成为一种习惯,它就会演变成一种文化。
环宇科技的高管圈子里,一种病态的攀比文化正在悄然形成。
大家不再讨论业务,而是在私下里交流如何最大化地利用公司的交通报销政策。
"你知道吗,从公司到机场,选‘途径点’,多绕一个地方,系统里程会多算,报销的钱也更多。""下次你老婆要去美容院,你就说你去隔壁的写字楼拜访客户,完美!"这些原本应该用在攻克业务难关上的"聪明才智",如今全都被用在了薅公司羊毛上。
那3000块的补贴,在高管们眼中早已不是补贴,而变成了一个"底薪"。
真正的"奖金",来自于那个可以无限透支的企业账户。
每个月谁报销的打车费最多,仿佛成了一种身份和能力的象征。
这背后隐藏的逻辑是:报销得多,说明你"业务"繁忙,说明你"重要客户"多,说明你在公司地位高。
张伟对此心知肚明,却又无能为力。
他感觉自己像一个孤独的守塔人,眼睁睁地看着洪水从四面八方涌来,而自己手里只有一把小小的铁锹。
他决定不能再坐以待毙。
他把自己最信任的下属,一个刚毕业不久、但做事极其认真负责的女孩李娜叫进了办公室。
"李娜,你把过去这两个月,所有高管的网约车数据全部导出来,我要最原始的记录,包括但不限于用车时间、上下车地点、行驶轨迹、费用和车型。"张伟的表情异常严肃。
李娜虽然不清楚张伟的意图,但她能感觉到事情的严重性,立刻点头去办了。
几个小时后,一份加密的Excel文件发到了张伟的邮箱。
当他打开文件,看到那一排排密密麻麻的数据时,他的心一点点沉了下去。
初步的统计结果就已经足够触目惊心。
仅仅第二个月,报销总额就已经突破了三十万。
他看到了无数在深夜和凌晨的行程,看到了许多行程的终点是高档餐厅、私人会所、甚至是一些从不在公司业务版图上出现的城市。
他看到了销售副总王雷的名字,在费用那一栏,以一个遥遥领先的数字,高居榜首。
张伟拿着这份初步的数据,找到了人力资源总监陈蔓。
他希望能够从陈蔓这里获得一些支持,至少,能让她意识到问题的严重性。
"陈总,你看一下这个。"张伟将笔记本电脑转向陈蔓,屏幕上是触目惊心的图表。
陈蔓扶了扶眼镜,仔细地看完了数据。
她的脸上闪过一丝惊讶,但很快就恢复了平静。
"张伟,这个数据确实有点……夸张。但是,"她话锋一转,"我们能怎么办呢?这些人都是副总级别,他们的行程,我们无权干涉。只要他们提交的发票合规,理由是公务,财务上就只能批。这是李总亲自定下的政策,我们现在去质疑,不就是打李总的脸吗?"陈蔓的话说得很委婉,但意思很明确:这趟浑水,她不想蹚。
她只是一个执行者,不是决策者,更不想因为这件事得罪公司的整个管理层。
张伟的心,彻底凉了。
他明白,在这栋大楼里,他只能依靠自己了。
05
第二个月的最后一天,当所有的报销数据全部录入系统后,李娜抱着一台笔记本电脑,脸色苍白地走进了张伟的办公室。
她甚至没敢坐下,就那么站在办公桌前,声音带着一丝颤抖:"张总,最终的数据……出来了。"
张伟深吸了一口气,仿佛在为一次剧烈的撞击做准备。
"说吧。"
"总……总金额是……六十二万五千八百元。"李娜几乎是屏着呼吸说出这个数字的。
办公室里死一般的寂静。
这个数字像一颗重磅炸弹,在张伟的脑海里轰然炸响。
六十多万!
这不仅仅是超过了预期,这简直是一场彻头彻尾的财务灾难!
当初解散司机班,每个月省下来十四万,现在一个月就多花出去四十多万!
一进一出,公司一个月的损失就超过了半百万!
李建军那个引以为傲的"降本增效"方案,彻底沦为了一个天大的笑话。
张伟颤抖着手,接过了李娜的电脑。
他看到了详细的费用清单,每一个名字后面都跟着一长串令人咋舌的数字。
王雷,那个销售副总,一个人,一个月,报销了八万两千块的打车费!
张伟点开了王雷的行程记录,密密麻麻的轨迹图几乎覆盖了整个城市地图。
他看到了王雷每周至少要去三次城郊的一个温泉度假村,看到了他频繁出入一个高档别墅区,甚至还有几次,是在周末深夜,从邻市的机场返回。
而这些行程的理由,无一例外,写的都是"商务洽谈"或"拜访客户"。
愤怒,像岩浆一样在张伟的胸中翻涌。
这已经不是简单的占便宜了,这是赤裸裸的侵吞公司资产!
他知道,他必须立刻、马上向李建军报告这一切。
他让李娜将所有数据和图表整理成一份详细的报告,每一个异常数据都用红线标出,附上轨迹图和可能的疑点分析。
他要让李建军看看,他引以为傲的"信任"和"赋能",换来的是怎样一个千疮百孔的烂摊子。
报告准备完毕,张伟打印了一份,拿在手里,那几十页纸仿佛有千斤重。
他站起身,整理了一下自己的西装领带,朝着顶层的CEO办公室走去。
他的每一步都走得异常坚定,他已经做好了和李建军,甚至和整个管理层摊牌的准备。
他来到CEO办公室门口,深吸了一口气,抬手敲响了那扇厚重的实木门。
就在他准备推门而入的时候,李建军的秘书匆忙地拦住了他:"张总,您等一下。"秘书的表情有些古怪,"李总正在和销售部的王总谈事情。而且……您最好先看一下这个。"她指了指自己的电脑屏幕,那是一封刚刚由CEO办公室发出的全员邮件。
张伟疑惑地掏出手机,点开了邮件。
当他看清邮件标题的那一刻,他感觉全身的血液都冲上了头顶,然后又在瞬间冻结。
邮件标题赫然写着:《关于推广交通补贴制度,进一步提升员工幸福感与工作效率的通知》。
邮件正文里,李建军用热情洋溢的语言,盛赞了交通补贴政策在高管层取得的"巨大成功",称其极大地提升了管理层的"灵活性和工作热情",并正式宣布,计划在下个季度,将这项"成功的"制度,推广到公司的全体高级经理层……
06
张伟死死地盯着手机屏幕,那封邮件上的每一个字都像一根烧红的钢针,刺进他的眼睛里。
李建军不仅对即将爆炸的财务炸弹一无所知,甚至还亲手点燃了引线,准备把它扔向更广的范围。
愤怒和荒谬感交织在一起,让张伟的大脑一片轰鸣。
他无法想象,当自己把那份六十多万的报销单拍在李建军面前时,这位刚刚还在全公司面前夸夸其谈的CEO,会是怎样一副表情。
"张总,这……您还要进去吗?"秘书小声地问道,眼神里充满了同情。
"进。"张伟从牙缝里挤出一个字。
他知道,现在退缩,就等于默认了这场闹剧的继续,那将是对他职业操守的最大侮辱。
他推开秘书,没有再敲门,直接拧开了CEO办公室的门把手。
办公室里,李建军和王雷正坐在沙发上,手里端着咖啡,相谈甚欢。
看到张伟闯进来,李建军的眉头立刻皱了起来:"张伟?你这么急匆匆的,有什么事吗?没看到我正在和王总谈业务吗?"
王雷则是一脸得意的笑容,他晃了晃手里的咖啡杯,对张伟说:"张总监,是不是又来给我们汇报降本增效的好消息啊?我可得替我们销售部的兄弟们好好谢谢你和李总,这个新政策真是太棒了,我们跑客户的动力都更足了!"
张伟没有理会王雷的阴阳怪气,他径直走到李建军那张巨大的红木办公桌前,将手里那份沉甸甸的报告,用力地拍在了桌面上,发出"砰"的一声闷响。
李建军和王雷都被这一下惊得愣住了。
"李总,我们出问题了。一个非常、非常严重的问题。"张伟的声音冰冷而克制,像一块寒铁。
他将报告的第一页翻开,那张汇总了所有数据的图表,像一张狰狞的鬼脸,呈现在李建军眼前。
那个刺眼的"625,800"被张伟用最大的字号和最鲜红的颜色标注了出来。
"这是……什么?"李建军的笑容彻底消失了,他拿起报告,眼神里充满了难以置信。
"这是我们‘成功’的交通补贴政策,在上个月为公司带来的‘效益’。"张伟一字一顿地说,"六十二万五千八百元。这仅仅是二十位高管一个月的打车报销费用。比我们之前养一个十人司机班的成本,高出了三倍还多。"
李建军的脸瞬间涨成了猪肝色。
他猛地抬头,死死地盯着张伟:"不可能!这绝对不可能!张伟,是不是你的数据搞错了?你马上回去给我重新核算!"他无法接受这个事实,这不啻于当众给了他一记响亮的耳光,尤其是在他刚刚发了那封表彰邮件之后。
一旁的王雷见势不妙,立刻站了起来,摆出一副义愤填膺的样子:"李总,您别听张总监危言耸听!我们销售部上个月业绩能超额完成,就是因为大家没有了后顾之忧,可以全身心地投入到客户身上!我们半夜三更还在陪客户,打个车怎么了?难道张总监的意思是,为了省钱,我们就不应该努力工作,不应该为公司创造价值了吗?"他巧妙地将问题偷换概念,把对费用的质疑,扭曲成了对销售团队努力付出的否定。
这番话,既是说给李建军听的,也是在警告张伟。
07
面对王雷的倒打一耙,张伟只是冷笑了一声。
他没有与王雷争辩,而是将报告翻到了后面几页,那是王雷个人的费用明细。
他将报告推到李建军面前,指着其中一条记录:"李总,您看这里。王总上个月有四次在周末前往邻市的温泉度假村,报销理由是‘拜访客户’。据我所知,我们公司在那个度假村附近,没有任何业务往来,也没有任何已知的客户。"
他又指向另一条:"还有这里,王总几乎每天晚上都会有一趟行程,从公司到市里最高档的私立幼儿园,时间正好是幼儿园放学的时间。我想请问王总,您是去接哪一位重要的‘客户’?"
王雷的脸色瞬间变得煞白,额头上渗出了细密的汗珠。
他没想到张伟竟然查得这么细,连他的私人行程都一清二楚。
李建军看着报告上那些清晰的轨迹图和时间点,再看看王雷那副心虚的表情,他不是傻子,瞬间就明白了七八分。
他的怒火"噌"地一下就冒了上来,但愤怒之中,更多的是一种被愚弄和背叛的耻辱。
他刚刚还在为自己的英明决策而自得,甚至还把王雷当成是新政下"劳苦功高"的典范,结果现实却如此不堪。
但他毕竟是CEO,不能在下属面前失了方寸。
他强压下怒火,用一种威严到近乎冷酷的语气说道:"张伟,这件事我知道了。我现在授权你,成立一个临时的审计小组,由你全权负责,对过去两个月所有高管的交通费用进行一次彻底的、详细的审计。我要看到每一个人的每一笔花销,到底用在了哪里。但是,"他加重了语气,"这件事,必须绝对保密!在结果出来之前,我不希望听到任何风言风语,影响公司的稳定和团队的士气。你明白吗?"
"明白。"张伟点了点头。
他知道,这是李建军在给自己找台阶下。
既要查清问题,又不想把事情闹大,丢自己的面子。
但这已经足够了,有了CEO的"尚方宝剑",他的调查就有了合法性,再也没有人敢公开阻挠。
审计工作立刻秘密展开。
张伟带着李娜,把自己关在了一间小会议室里,开始了夜以继日的数据分析。
他们将每一笔打车记录,都与当事人的工作日志、会议纪要、甚至是对外的业务合同进行交叉比对。
他们就像两个侦探,从海量的数据中,一点点地拼凑出事情的真相。
调查越深入,揭开的黑幕就越让张伟心惊。
王雷的案例只是冰山一角。
他们发现,技术副总,利用企业账户,每天接送自己的孩子上下学,一个月下来,光这项费用就超过了一万。
行政副总,更是把公司的账户当成了自己家的,不仅自己用,还分享给自己的妻子和父母用,行程遍布各大商场、菜市场和医院。
整个高管团队,除了少数几位洁身自好,绝大多数人,都或多或少地存在着公车私用的行为。
那3000块的补贴,就像一颗投入池塘的石子,激起的却不是涟漪,而是每个人心中最原始的贪婪。
当他们发现规则的漏洞如此之大,当他们看到身边的人都在肆无忌惮地侵占公司利益时,道德的堤坝便轻易地决口了。
消息还是不胫而走。
虽然张伟和李娜已经极力保密,但财务部频繁地调阅各种记录,还是引起了其他高管的警觉。
一时间,公司高层暗流涌动,气氛变得异常紧张和诡异。
一些心虚的人开始偷偷修改自己的报销申请,或者想办法补上一些假的"公务证明",企图亡羊补牢。
这种欲盖弥彰的行为,反而让他们的罪证变得更加清晰。
一场由"降本增效"引发的风暴,即将在环宇科技内部猛烈刮起。
08
经过一周不眠不休的工作,一份长达百页,包含了图表、数据、轨迹图、社交媒体截图对比等详实证据的审计报告,终于摆在了张伟的桌上。
这份报告,不再是冰冷的数字,而是一面镜子,清晰地照出了环宇科技管理层内部人性的贪婪与制度的脆弱。
报告将二十位高管分成了三类:绿色代表费用合理、行为规范的;黄色代表存在少量不合理开支、需要警告的;红色则代表行为恶劣、涉嫌严重侵占公司资产的。
在红色的名单上,销售副总王雷的名字,被加粗放大,排在第一位。
张伟带着这份足以掀翻整个管理层的报告,再次走进了李建军的办公室。
这一次,人力总监陈蔓也在场。
显然,李建军已经提前和她通过气,做好了处理后续问题的准备。
当李建军和陈蔓一页一页地翻完那份报告后,办公室里陷入了长久的沉默。
李建军的脸色铁青,手因为用力而指节发白。
他一言不发,将报告重重地合上,然后拿起桌上的内部电话,拨通了王雷的号码。
"王雷,你来我办公室一趟。马上。"他的声音里不带一丝感情。
几分钟后,王雷敲门进来,脸上还带着一贯的笑容:"李总,您找我?"
李建军没有说话,只是将那份报告,扔到了王雷的面前。
"你自己看。"
王雷脸上的笑容瞬间凝固了。
他颤抖着手翻开报告,当他看到自己妻子在温泉度假村发的朋友圈截图,和自己以"拜访客户"为名提交的打车记录并列在一起时,他知道,一切都完了。
所有的狡辩和伪装,在这些铁证面前,都显得那么苍白无力。
他试图开口说些什么,但喉咙里像是被什么东西堵住了一样,一个字也说不出来。
"王雷,"李建军终于开口了,声音低沉而威严,"公司待你不薄,给你的薪酬和期权,在行业里都是顶级的。我没想到,你会为了这点蝇头小利,做出这么没有底线的事情。你太让我失望了。"
"李总,我……我错了,我一时糊涂……"王雷的声音带着哭腔,开始求饶,"您再给我一次机会,我马上把所有的钱都退回来,我保证以后再也不会了!"
"晚了。"李建军摇了摇头,然后对陈蔓说:"陈总,按公司规定办吧。因严重违反公司财务制度、利用职务之便侵占公司资产,即日起,解除与王雷的劳动合同。法务部跟进,追缴所有非法所得,并保留进一步追究其法律责任的权利。"
陈蔓点了点头:"好的,李总。"
王雷瘫坐在地上,面如死灰。
他怎么也想不通,自己怎么会因为每个月几万块的打车费,断送了自己年薪数百万的职业生涯。
王雷被开除的消息,像一颗炸弹,瞬间在公司内部引爆。
紧接着,公司发布了正式的内部通告,点名批评了另外两位问题严重的副总,要求他们退还所有不当报销款项,并处以降薪降级的处分。
同时,李建军亲自签发邮件,宣布立即暂停并废除高管交通补贴及企业账户报销制度。
那封一个月前还在盛赞该制度的邮件,如今看来,是那么的讽刺。
整个环宇科技的管理层,都笼罩在一片肃杀和压抑的气氛之中,一场剧烈的人事地震,就此拉开序幕。
09
风暴过后,留下的往往是一片狼藉。
王雷的被辞退和另外两名副总的处分,虽然起到了杀鸡儆猴的作用,但也让整个管理层变得人心惶惶。
高管们之间的信任彻底破裂,每个人都变得谨小慎微,生怕自己成为下一个被审计的对象。
原本还算融洽的工作氛围,变得充满了猜忌和戒备。
开会时,大家不再畅所欲言,而是言简意赅,生怕说错话。
整个公司的决策效率和执行力,都受到了严重的影响。
李建军为此焦头烂额。
他亲手导演的这场"降本增效"大戏,最终以一种极其难看的方式收场,不仅没有省下钱,反而赔上了公司的声誉和团队的凝聚力。
他知道,自己必须做点什么来挽回局面。
在一个周五的下午,他召集了所有高管,开了一场闭门会议。
会议上,李建军没有再提那些冠冕堂皇的口号,而是进行了一次深刻的自我检讨。
他为自己当初的草率决策,以及对管理漏洞的忽视,向在座的所有人,真诚地道了歉。
这是一个平日里极其强势的CEO,从未有过的姿态。
他坦诚,这次事件让他明白了一个道理,制度的漏洞会放大和诱发人性中的恶,而一个好的管理者,不应该去考验人性,而应该用完善的制度去规避风险。
最后,他当众对张伟提出了表扬,感谢他坚持原则,为公司及时止损,避免了更大的灾难。
这次坦诚的沟通,在一定程度上缓和了紧张的气氛。
但问题依然摆在面前:公司现在既没有了司机团队,又废除了交通补贴,高管们的出行问题该如何解决?
李建军把这个难题,交给了张伟。
"张伟,你是公司的CFO,也是这次事件的‘吹哨人’。我相信,你对成本控制和风险管理,有着最深刻的理解。我希望你能在下周之前,拿出一个全新的、可行的、能够兼顾成本、效率和合规性的交通解决方案。"
这无疑是一个巨大的挑战,但也是一个证明自己的机会。
张伟没有推辞,他接下了这个任务。
这一次,他没有一个人埋头苦干。
他走访了各个部门的负责人,详细了解他们真实的、具体的用车需求。
比如,销售部需要频繁拜访客户,对车辆的灵活性和形象有要求;技术部偶尔需要团队深夜加班,需要解决集体回家的问题;而像CEO和几个核心高管,则需要保障绝对的准时和安全。
经过细致的调研和分析,张伟提出了一个全新的"混合模式"解决方案。
他建议,不再追求"一刀切",而是采用差异化的管理方式。
首先,重新招聘一支小规模的、精干的司机团队,人数从原来的十人缩减到四人。
这四位司机,专门负责保障CEO及几位核心高管的日常出行,以及最高规格的客户接待任务,确保关键人物的关键行程万无一失。
其次,对于其他高管及部门的公务出行,则与一家专业的企业用车服务公司签订合作协议。
所有的用车需求,都必须通过线上系统提前申请,写明事由、目的地和随行人员,由部门负责人和财务部双重审批。
用车结束后,费用由公司与服务商统一结算,彻底杜绝了个人报销的漏洞。
这套方案,既保留了专车服务的稳定性和尊贵感,又利用了社会化运力的灵活性和高效性,更重要的是,将所有的费用都置于严格的、可追溯的监管之下。
10
张伟的"混合模式"方案,在提交给李建军后,很快就获得了高层的一致通过。
方案的预算清晰、权责明确、流程严谨,几乎堵上了所有可能出现的漏洞。
它不像最初的司机班那样成本高昂,也不像后来的补贴政策那样充满了失控的风险。
它在成本、效率和合规之间,找到了一个精妙的平衡点。
新制度很快开始推行。
公司通过猎头,招募了四位经验丰富、职业素养极高的商务司机。
张伟做的第一件事,就是亲自打电话,将已经离职的老刘请了回来。
他邀请老刘担任新成立的这个小型车队的队长,负责日常的管理和调度。
接到电话时,正在开网约车的老刘愣了很久,电话那头,这个四十多岁的男人,声音一度有些哽咽。
他没想到,自己还有机会回到这个工作了十年的地方。
企业用车服务系统也正式上线。
起初,一些习惯了自由散漫的高管还有些不适应,觉得事事申请、事事审批太过繁琐。
但在几次高效、准时、体验良好的服务之后,他们也逐渐接受了这种新的模式。
因为他们明白,这是目前最公平、也最合理的解决方案。
一个月后,新制度下的第一个月度交通成本报告出炉了。
总支出,包括四位司机的薪酬福利、车辆的日常开销以及企业用车的结算费用,合计为九万八千元。
这个数字,比最初司机班的二十万,节省了一半还多;更是远远低于那个灾难性的六十多万。
公司终于在付出了惨痛的代价之后,找到了降本增效的正确路径。
公司的氛围,也开始慢慢恢复正常。
那场风暴,像一次残酷的压力测试,淘汰了心术不正的人,也让留下的人对规则和底线有了更深的敬畏。
李建军经此一役,也收敛了许多好大喜功的作风,在做决策时,会更多地听取像张伟这样的专业人士的意见。
一个阳光明媚的下午,张伟在公司的咖啡厅里,请老刘喝咖啡。
老刘穿着笔挺的制服,精神矍铄,与几个月前那个落寞离职的背影判若两人。
"张总,这次,真是谢谢您了。"老刘端着咖啡,由衷地说道。
张伟笑了笑,端起自己的杯子,望向窗外川流不息的街道。
"刘师傅,该说谢谢的是我。你们让我明白了一个道理。"他轻轻抿了一口咖啡,缓缓说道,"一家公司,就像一辆在路上跑的车。财务报表上的数字,只是仪表盘。真正决定这辆车能跑多远、跑多稳的,是方向盘后面的人,是每一个遵守交通规则的参与者。有时候,为了抄近道省一点油,最终可能付出的,是翻车的代价。"
窗外的阳光洒在张伟的脸上,温暖而明亮。
他知道,环宇科技这辆曾经差点失控的快车,在经历了一场惊心动魄的危机之后,终于重新回到了平稳、正确的轨道上。
而这堂价值六十万的课,也必将成为这家公司发展历史上,最昂贵、也最深刻的一道烙印。
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